Assistent*in (m/w/d) für die Schulleitung und Projektentwicklung im BildungsHaus ZauberBerg

Das BildungsHaus ZauberBerg in Karlsruhe-Durlach vereint unter einem Dach mehrere eigenständige Institutionen: die Grundschule ZauberBerg, die Musikakademie diapason und den Malort ZauberBerg. Gemeinsam bilden sie ein lebendiges Bildungsumfeld, in dem Kunst, Musik und Lernen miteinander verbunden sind.
Wir bauen derzeit unsere Grundschule weiter aus und planen die Eröffnung einer Gemeinschaftsschule im September 2025. Dafür suchen wir eine zuverlässige und vertrauensvolle Unterstützung für unsere Schulleitung ab sofort.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Schulleitung im täglichen Schul- und Projektbetrieb

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen

  • Unterstützung bei der Erstellung, Korrektur und Formatierung von Dokumenten und Anträgen

  • Rechercheaufgaben und Zuarbeit für Förderanträge und Projekte

  • Dokumentation und Ablage (digital und analog)

  • Bei Interesse: Mitarbeit in Öffentlichkeitsarbeit/Marketing (Newsletter, Social Media)

Dein Profil

  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich

  • Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools (z. B. Pages, Canva, Cloud-Lösungen)

  • Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

  • Vorstellen können wir uns Menschen aus ganz unterschiedlichen Hintergründen – wichtig ist nicht dein Abschluss, sondern dass wir uns aufeinander verlassen können

Wir bieten

  • Einblick in den Aufbau eines einzigartigen Bildungsprojekts

  • Flexible Arbeitszeiten (ca. 5–10 Stunden pro Woche, nach Absprache)

  • Möglichkeit, eigene Stärken einzubringen und mitzugestalten

  • Arbeit in einem inspirierenden Umfeld mit Kindern, Kunst und Musik

  • Faire Bezahlung auf Honorarbasis oder Minijob

Interesse?
Dann sende eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf oder einfach ein paar Infos zu deiner Person an:
📧 info (at) BildungsHausZauberBerg.de